セル内の改行をまとめて削除したり、ほかの文字に置換する方法を説明します。ブック全体またはシート全体に対して一括で処理できます。
セル内の改行は、表をテーブルデータとして扱う際に障害になりやすいものです。例えば、CSVファイルにする際には行データが正しくそろわなくなってしまうため、事前に改行を取り除いておく必要があります。
操作方法
[ホーム]タブの[検索と置換]-[置換]をクリックする
[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブが表示されます。
[検索する文字列]にカーソルを置き、Ctrl + J キーを押す
空欄のままのように見えますが、これで「改行」が指定されています。
[置換後の文字列]にカーソルを置き、改行に代える文字を入力する
削除する場合は空欄にします。
[検査場所]でブックまたはシートを選択する
[すべて置換]ボタンをクリックする
改行の一括置換・削除が実行されます。
改行と同様、テーブルデータとして扱う際の障害になる「セルの結合」の対処はこちらです。
