データの重複を防止するために、データの入力規則にCOUNTIF関数を指定する方法を説明します。
この方法の特長については、関連トピックを参照してください。
データの入力規則の設定方法
重複を防ぐ対象の列全体を選択します。
[データ]タブの[データの入力規則]-[データの入力規則]をクリックします。
データの入力規則ダイアログボックスが表示されます。
[設定]タブで、[入力値の種類]に「ユーザー設定」を選び、[空白を無視する]をチェックします。
[設定]タブで、[数式]に「=COUNTIF(C:C,C1)=1」のように入力します。
「C」は設定対象の列番号です。実際の対象列に応じて変更してください。
[エラーメッセージ]タブで、[無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する]をチェックし、メッセージの内容を入力します。
このようなメッセージが表示されるようになります。
入力規則違反を検出するには
データの入力規則はその名のとおり入力時に機能するものですが、入力済みのシートに設定して規則違反の箇所を検出する使い方もできます。
また、入力規則を設定していても「入力」でなく「コピペ」をすると即時検出されないという抜け道もあるので、仕上げ時の確認手段としても有効です。
[データ]タブの[データの入力規則]-[無効データのマーク]をクリックします
入力規則に違反している箇所がマーキングされます。
確認が完了したら、[データ]タブの[データの入力規則]-[入力規則マークのクリア]をクリックします
マーキングの表示状態が解除されます。