Excel の術 TIPS集

仕事の現場で役立つExcelの機能の解説やノウハウを紹介するトピックです。

Excel の術

図形の形状変更(2) : 合成・型抜き

複数の図形を一つの図形に合成したり、図形をくりぬいて穴をあけたりする方法を紹介します。こうした機能はExcel や Wo...
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図形の形状変更(1) : サイズや位置を部分変更

図形を拡大・縮小すると、思ったような形にならなかったり、他の図形と位置が合わなかったりすることがあります。そんなときは、...
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行の高さを均等に広げるお手軽ワザ

今回はライフハックな小ワザを紹介します。 行間がせますぎたり、テキストの折り返しで行の高さが不ぞろいだったりして見...
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リストに画像を掲載するときのポイント

商品リストなどの記載項目として画像を配置する際のポイントを紹介します。以下のようなトラブルを対策して、リストとして機能的...
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図形内のテキストをセル参照で

テキストボックスなどの図形の中のテキストは、直接入力するほかにセル参照も可能です。 図形を組み合わせた定型のビジュ...
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1行目も同じ数式で連番を振る

1行目を含む列内のすべてのセルに同じ数式を指定して連番を振る方法を紹介します。並べ替えをしても、新たな並びで連番が振り直...
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INDIRECT関数で自セルを参照する

自セルまたは自セルを起点とするセル参照で、INDIRECT関数を使ってR1C1形式で記述する方法を紹介します。A1形式の...
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テーブルのセルを参照するときの注意点

テーブル内のデータをテーブル外から参照する際のポイントを紹介します。データ入力用にテーブルを使い、別の表からそれを参照す...
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Excelの表範囲やWordの文章をSVG画像として保存する

Microsoft 365 のExcelやWordには、グラフや図形などのオブジェクトをSVG画像として保存する機能があ...
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セルの表示形式 : 等号・不等号を使った色分け

セルの表示形式では、等号・不等号を使って条件を指定できます。特定の条件数値で色分けしたり、付与する記号を変えたりできます...
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セルの表示形式: ユーザー定義をカンタンに/小数点以下の表示を調整する

セルの表示形式でプリセットにはちょうど良いものがないときに、ユーザー定義で複雑な書式定義をゼロから記述しなくて済む方法を...
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オンラインデータの為替レートを利用する

シートに最新の為替レートを取り込む方法を紹介します。これには株価データの取得機能を使います。 株価というと利用する...
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ガントチャート : 数式1つでスピード作成

各項目の開始日と終了日に合わせて線を引くガントチャートやWBSを作成します。 今回は、マクロや条件付き書式などは使...
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共有ブック : 同時入力を上書きしない

共有しているブックで同じ個所を同時入力すると、後から入力した値で上書きされてしまいます。同時入力をしても上書きをしないで...
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リンク切れ予防 : 外部参照やリンクで相対パスを維持するには

あるファイルの内容を別のファイルから呼び出す外部参照やリンク機能では、ファイルのパス(場所と名前)を指定します。このパス...
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パワークエリーとは? 実はシンプルな目的・用途

Power Query(パワークエリー)とはどんなものなのかを解説します。 試しにPower Queryエディター...
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Power Query : 単位付きの値を数値化する

多様なデータを統合すると、値に単位が付いていたりいなかったり単位が不統一だったりします。そうした不ぞろいの入力値をPow...
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Officeファイルと画像の関係(リンク、再利用、圧縮)

Word、ExcelなどのOfficeファイルでの画像利用について説明します。取り込んだ画像を再利用や、画像の解像度とフ...
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Excel / Wordファイルを読み取り専用で開く

読み取り専用で開くのは、誤って内容を変更したくないときか、ネットワーク上の共有ファイルを占有したくないときでしょう。 ...
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数式にTRUE/FALSEを入れて条件付き集計をする

数式の中にTRUEやFALSEを入れると、SUMIFのような条件付きの集計ができます。TRUE/FALSEを入力する列を...
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中継列を省いてスッキリ : SUMPRODUCT と 配列数式

行ごとにいったん値を算出してその全行分を集計するような表構成はよくあります。そのような値を中継する列を設けることなくシン...
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空白セルに同じ値を一括入力する

提供されたExcelファイルで困惑する要因の一つに「空白セル」があります。フォーマットにもよりますが、0/なし? 未定(...
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セル内の改行を一括置換・削除する

セル内の改行をまとめて削除したり、ほかの文字に置換する方法を説明します。ブック全体またはシート全体に対して一括で処理でき...
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数式や算出情報を隠して結果だけ見えるようにする

Excelファイルを他者に提供する際、算出過程の数式や算出根拠の係数リストなど、一部の情報を秘匿したい場合があります。例...
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重複データ対策 : 防止・検出・排除

社員番号やIDなど、リストの中で重複が許されないデータというものがあります。「一意の値」や「ユニークな値」と呼ばれるもの...
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重複データ対策 : データの入力規則 & COUNTIF関数で防止

データの重複を防止するために、データの入力規則にCOUNTIF関数を指定する方法を説明します。 この方法の特長につ...
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重複データ対策 : 条件付き書式で重複を検出

データの重複を防止するために、重複箇所を検出してセルや文字色などを変える方法を説明します。入力時に注意喚起したり、入力後...
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重複データ対策 : 重複を削除メニューで一括削除

データの重複を防止するために、重複箇所を検出して一括削除する方法を説明します。行全体が重複するものの削除や、一部の指定列...
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Excel シート内容も疑似ダークモードに

Excelでは、ダークモードに変更してもウィンドウ枠やリボンの色は変わるものの、中身のシートは白いままです。今回は、シー...
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データの入力規則 : 複数の入力リストを使い分ける

データの入力規則でリストから選択させることで正しい値を入力する方法があります。しかし正しいはずのリストに矛盾した値が混ざってしまう場合も…
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