ビジネス文書の作成にWordを使う場合、オプションの設定変更は必須といえます。 Wordは多用途・多目的なソフトなせいもあり、初期状態ではビジネスツールとして適切な状態ではありません。効率が悪いだけでなく、ミスやトラブルが起きやすいのです。
とはいえ、その設定にはあまりに多くの項目があるので、一つずつ意味を確認していくのも苦行です。ここでは、ビジネス文書の作成向けに「とりあえずこうしておきましょう」という設定を一挙にまとめてみました。
自動機能はきっぱりオフ! 意図しない変更や改変が起こるリスクやイライラを防ぐ
編集状態が確認しやすく作業しやすい表示
もちろん、必ずこうでなければならないというわけではないので、都合が悪いところがわかった後で調整していけばよいでしょう。
表示
- 赤枠 : オン または画面のとおりを推奨
- 青枠 : オフを推奨
- 緑枠 : ケースバイケースだが作業性への影響大
- 無枠 : お好み次第
Word: 表示オプション
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